Nuestra Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 21 de abril 2024.
La entidad en la figura de Verónica Rincón, especializada en ciberseguridad, proporciona servicios de evaluación y fortalecimiento de la seguridad cibernética. Funciona como una operación independiente sin tener la condición de entidad legal separada. Verónica Rincón ofrece soluciones para prevenir, detectar y mitigar amenazas cibernéticas dirigidas a individuos y pequeñas empresas. Si bien su base se encuentra en Bogotá, su alcance operativo abarca fronteras internacionales.
Al obrar con autonomía y en cumplimiento de elevados estándares éticos, Verónica Rincón no guarda vínculos legales específicos con alguna entidad. Su identificación singular se emplea en acuerdos y comunicados, y se ratifica mediante el uso de su número de identificación tributaria (NIT) en contratos. Al aceptar los términos, los clientes reconocen la naturaleza independiente de la consultora y aceptan las condiciones para adquirir sus servicios altamente especializados.
Verónica Rincón, con la finalidad de dar cumplimiento estricto a la normatividad vigente de Protección de Datos Personales, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1581 del 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen presenta la siguiente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (en adelante “Política de Privacidad”) con el propósito de proteger la información personal que obtenga, recolecta, procesa o trata Verónica Rincón o por terceras personas que lo hagan por encargo de ésta.
La Política de Tratamiento tiene como objeto proteger el derecho constitucional del Habeas Data que tienen todas las personas para conocer, actualizar, y rectificar la información que se haya recogido y almacenado en las distintas bases de datos de Verónica Rincón, y en virtud del cumplimiento de dicho derecho sólo recolecta y da Tratamiento a Datos Personales, cuando así haya sido autorizado previamente por su Titular, implementando para tal efecto, medidas claras sobre confidencialidad y privacidad de los Datos Personales. Así mismo, detalla los lineamientos generales que se tienen en cuenta con el fin de proteger los Datos Personales de los Titulares, las finalidades de Tratamiento de la información, el área responsable de atender las quejas y reclamos, y los procedimientos que se deben agotar para conocer actualizar, rectificar y suprimir la información y los respectivos canales para que estos puedan ejercerlos.
Definiciones
PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Según lo establecido en el Título II de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la protección de datos personales se regirá por la aplicación armónica e integral de los siguientes principios:
DERECHOS DE LOS TITULARES
En cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en la Constitución y la ley, y sin perjuicio de lo dispuesto en las demás normas que regulen la materia, los Titulares de los datos personales podrán ejercer de forma gratuita e ilimitadamente los siguientes derechos:
FORMA DE RECOLECTAR LOS DATOS
La recolección de datos personales de clientes potenciales y clientes de los servicios de Verónica Rincón, se realizará de las siguientes formas:
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los Datos Personales que recolecta Verónica Rincón son incluidos en una Base de Datos a la cual tiene acceso solo personal autorizado en ejercicio de sus funciones, advirtiendo que en ningún caso está autorizado el Tratamiento de la información para fines diferentes a los aquí descritos, y que le sean comunicados al Titular directamente a más tardar al momento de la recolección. Finalidad de tratamiento de los datos personales de los Usuarios / Clientes:
De llegarse a presentar otro tipo de finalidades en el tratamiento de datos personales se solicitará la autorización previa, expresa e informada del Titular.
AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
El consentimiento y autorización por parte del Titular de la información es un requisito constitucional y legal que deben cumplir las personas responsables del tratamiento de datos personales. El consentimiento debe cumplir con los siguientes presupuestos:
Todos los visitantes de www.pilaonline.com deben autorizar el tratamiento de los datos personales para poder hacer uso de los servicios ofrecidos. Por tanto, cuando consigas una casilla que dice “Política de privacidad y Tratamiento de Datos Personales” debe ser leída y aceptada para poder continuar con el uso de los servicios.
CANALES DE ACCESO Y MECANISMOS DISPUESTOS
En desarrollo de la garantía constitucional de Habeas Data respecto de los derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión por parte del Titular de los datos personales, Verónica Rincón habilitará canales de acceso para los Titulares.
Todas las comunicaciones, consultas, quejas y/o reclamos deberán ser dirigidas vía electrónica al correo politicas@pilaonline.com. El Titular del dato deberá realizar su requerimiento a través del medio señalado. El Titular podrá eliminar todos los Datos Personales que tiene en www.pilaonline.com.
PROCEDIMIENTO LEGAL PARA CONSULTAS QUEJAS Y RECLAMOS
Las consultas, quejas o reclamos podrán ser presentadas a través de un correo electrónico con las características que se describen en cada uno de los supuestos a continuación.
Consultas
Tratándose del derecho de petición en calidad de información y/o consultas, Verónica Rincón dará respuesta en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recepción de la petición o consulta.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término se informará al interesado, indicando los motivos de la demora y señalando la fecha en que esta se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El correo electrónico de consulta deberá contener lo siguiente:
- El nombre y número de identificación del Titular.
- Copia documento de identidad del titular.
- Derecho de petición en calidad de información y/o consultas.
Quejas y/o reclamos
Cuando el Titular considere que su información debe ser objeto de corrección, actualización o supresión o cuando advierta un presunto incumplimiento de cualquiera de sus derechos, el término máximo para atender la queja o reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recepción del documento.
Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que será atendido, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la queja y/o reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá desistida la queja o reclamo. El correo electrónico de queja o reclamo deberá contener:
- El nombre y número de identificación del Titular.
- Copia documento de identidad del titular.
- Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y/o queja.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
www.pilaonline.com no recolectará, almacenará o tratará datos sensibles, a menos que sea estrictamente necesario. De presentarse dicha situación, no realizará ningún tratamiento sin la debida autorización previa, informada y expresa del Titular de la información, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de la misma y se presente alguna de las siguientes excepciones:
- Cuando el tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado.
- Cuando el tratamiento tenga una finalidad para prestar el servicio adquirido.
Las respuestas a las preguntas sobre datos sensibles son facultativas, por lo tanto, no serán obligatorias. En todo caso, Verónica Rincón observará estrictamente las limitaciones legales al Tratamiento de Datos Sensibles. Los Datos Sensibles serán tratados con la mayor diligencia posible y con los estándares de seguridad más altos. El acceso limitado a los Datos Sensibles será un principio rector para salvaguardar la privacidad de estos y, por lo tanto, sólo el personal autorizado podrá tener acceso a ese tipo de información.
No podrá realizarse el tratamiento de datos sensibles para fines distintos de los autorizados expresamente por el Titular.
DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES
En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos que prevalecen de los niños, niñas y adolescentes.
Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
TRANSMISIÓN Y/O TRANSFERENCIA NACIONAL O INTERNACIONAL
Verónica Rincón podrá compartir la información de los datos personales con aquellos terceros que sea necesario para el desarrollo de sus actividades y objeto social, siempre protegiendo los derechos e información del titular del dato.
A través de la Transmisión o Transferencia de Datos Personales se podrá recolectar Datos personales, entre ellos número de teléfono y/o correo electrónico, por medio de APIs que podrán ser compartidos a terceros.
La Transmisión o Transferencia de Datos Personales que se realice observará las reglas que para tal efecto disponga la normatividad aplicable y la autoridad de control, especialmente las siguientes:
Cuando se trate de transmisiones o transferencias nacionales de datos personales, Verónica Rincón se asegurará del cumplimiento de las exigencias de la legislación de protección de datos vigente y las medidas de protección por parte del encargado o nuevo responsable, según sea el caso.
De tratarse de una transferencia internacional se deberá asegurar que el país receptor de los datos personales proporcione niveles adecuados de protección, de la forma que establezca la Autoridad de Control en Colombia, para que la misma profiera la declaración de conformidad a la que se refiere el parágrafo primero del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Cuando el país receptor no cumpla con los estándares adecuados de protección de datos, la transmisión o transferencia quedará prohibida.
VIGENCIA
Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en las bases de datos de www.pilaonline.com durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades expuestas en este manual o para que se puedan cumplir con los deberes legales.
Sin embargo, la información será revisada cada año para verificar la veracidad del dato y la finalidad de seguir con su tratamiento.
De ser necesario www.pilaonline.com se reserva el derecho a modificar la presente Política de forma unilateral.